Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là điều ít ai để ý nhưng lại đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình xin việc. Một lời cảm ơn chân thành và đúng cách không chỉ giúp ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn đối với công việc. Dưới đây là những điều bạn cần biết về việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.

1. Việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn có cần thiết hay không?

Câu trả lời ngắn gọn là "Có". Việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng đã bỏ ra để phỏng vấn bạn. Tất nhiên điều này không hoàn toàn bắt buộc, nhưng nó sẽ là việc NÊN làm để nhấn mạnh lại sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển, thể hiện rằng bạn coi trọng cơ hội này và nghiêm túc với việc gia nhập công ty.

2. Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn như nào cho chuẩn?

Để viết một thư cảm ơn sau phỏng vấn đúng chuẩn, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc sau:

Ngắn gọn và chân thành

Email của bạn nên thật ngắn gọn, chân thành. Đơn giản đó chỉ là 1 lời cảm ơn bởi tất cả những gì bạn có (về năng lực, tiềm năng, kinh nghiệm,...) đều đã được thể hiện qua vòng hồ sơ và ngay trong quá trình phỏng vấn rồi. Cùng với đó thì hãy nhớ thư cảm ơn nên được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

Gửi thư đến đúng người/ địa chỉ

Tốt nhất là bạn nên reply liền với những email xác nhận phỏng vấn trước để đảm bảo tính liên tục cũng như giúp phía tuyển dụng việc làm xác định "danh tính" của bạn nhanh hơn. Nếu bạn đã phỏng vấn với nhiều người, nên gửi một tin nhắn ngắn gọn đến từng người.

Cảm ơn vì thời gian và sự xem xét

Sau phần chào hỏi ban đầu, bạn nên nói lời cảm ơn người đó/ tổ chức đó vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc cũng như tạo cơ hội để bạn được đến phỏng vấn.

Bày tỏ sự quan tâm tiếp tục

Bày tỏ sự quan tâm tiếp tục đối với cơ hội công việc là điều cần thiết. Tất nhiên bạn không thể giục phía tuyển dụng nhanh chóng đưa kết quả hoặc bắt họ phải nhận bạn. Thế nhưng bạn vẫn có thể bày tỏ mong muốn của mình 1 cách tinh tế và lịch sự hơn. Ví dụ "Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty".

3. Những điều cần chú ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Để tránh để lại ấn tượng xấu với người phỏng vấn, bạn cần lưu ý những điều sau:

Không thêm quá nhiều chi tiết

- Thư cảm ơn nên ngắn gọn, tập trung thể hiện lòng biết ơn vì thời gian và cơ hội mà người phỏng vấn đã dành cho bạn chứ không phải là cơ hội để bổ sung thêm các thông tin mà bạn quên nhắc đến trong buổi phỏng vấn.

- Hãy giữ thông điệp đơn giản và rõ ràng. Việc thêm quá nhiều chi tiết có thể làm người nhận cảm thấy bạn đang cố gắng bù đắp cho những thiếu sót trong buổi phỏng vấn. Điều này có thể khiến bạn xuất hiện như đang tuyệt vọng hoặc không chuẩn bị kỹ lưỡng.

- Đừng cố gắng nhắc lại toàn bộ nội dung cuộc phỏng vấn trong thư cảm ơn. Thay vào đó, hãy chọn một hoặc hai điểm nhấn đáng nhớ từ cuộc trò chuyện để thể hiện rằng bạn thực sự chú ý và quan tâm đến những gì đã được thảo luận.

Tránh đưa ra yêu cầu

- Tránh yêu cầu thêm thông tin hoặc đòi hỏi bất kỳ hành động nào từ phía người phỏng vấn trong thư cảm ơn của bạn. Ví dụ, đừng yêu cầu họ gửi thêm tài liệu hoặc thông tin về công ty.

- Mục tiêu là để người phỏng vấn cảm thấy rằng bạn là một ứng viên dễ làm việc cùng. Việc yêu cầu thêm công việc từ họ có thể gây ấn tượng ngược lại.

- Nếu bạn muốn thể hiện rằng bạn sẵn sàng trả lời thêm bất kỳ các câu hỏi phỏng vấn nào, hãy làm điều đó một cách khéo léo và nhẹ nhàng. Ví dụ, bạn có thể viết: "Nếu quý công ty có bất kỳ câu hỏi nào thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi, tôi rất sẵn lòng trả lời."

Kiểm tra lỗi chính tả

- Trước khi gửi thư cảm ơn, hãy dành thời gian để chỉnh sửa kỹ lưỡng. Một thư cảm ơn đầy lỗi chính tả và ngữ pháp có thể gây ấn tượng xấu về khả năng giao tiếp của bạn.

- Đọc lại thư cảm ơn nhiều lần hoặc nhờ người khác đọc giúp để chắc chắn rằng không có lỗi nào bị bỏ sót.

- Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến để đảm bảo thư cảm ơn của bạn hoàn hảo nhất có thể.

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là một thủ tục, mà còn là một phần quan trọng trong quá trình xin việc. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và quyết tâm của bạn đối với cơ hội công việc. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn viết được một thư cảm ơn ấn tượng và thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước.